미국 비자 재신청 - F1 VISA 인터뷰면제 조건 +여권 로마자성명 변경 (여권 빨리 받는 Tip)

이전 포스팅에서 이름이 띄어쓰기가 되어있는경우에도 로마자표기법에서 공백을 없애고 여권 재발급을 추천한다. 라고 적어놨는데 여권을 갱신한 이후에 이름에 공백이 있었다는 사실을 깨달은 바보같은 나는,,,, 여권을 재발급받은지 2달도 안되어 여권상 이름을 고치기로 결심한다.;; 우선 처음으로 로마자성명 변경을 결심하게된 계기는 I-20상 이름과 학교에서의 내 Primary name (성적표, 증명서, diploma에 들어갈 이름)이 Gil Dong Hong으로 되어있는게 너무x2거슬려서 Gildong Hong으로 바꿔달라고 학교측에 요청하였으나, 여권상이름과 정확히 일치해야돼서 안된다는 거절메일을 받고 이름을 변경하기로 결심했다. HONG GIL DONG으로 미국가고나서 한참뒤에 HONG GILDONG으로 붙이면 SSN, 운전면허, 신용카드, I20 등등 다 update를 새로 해야될거라는 불편함/번거로움이 두려워서라도 출국이 두달도 안남은 시점에서 엄청 부랴부랴 준비를 시작해보았다 (새로운 비자가 붙은 여권을 수령하기까지 꼬박 3주가 걸렸다,,).

우당탕탕 타임라인

<우당탕탕 타임라인>
6/5 (수) : 여권 재재발급 신청 
--- 6/6 (현충일) & 6/8-9 (주말) ---
6/10 (월) : 여권 등기수령 
6/10 (월) : I-20 이름 업데이트 요청
6/13 (목) : I-20 이름 업데이트 수정본 발급 
6/13 (목) DS-160 작성 + 인터뷰면제 예약
6/14 (금 - 오후 1:30) : 인터뷰 면제 서류택배 접수 
--- 6/15-16 (주말) ---
6/17 (월 - 오전 9:30) : Application Received (대사관에 서류 배송완료) 
--- 6/19 (준틴스데이 - 미대사관 휴일) & 6/22-23 (주말) ---
6/24 (월) : Approved (비자 발급승인)
6/26 (수) : Issued (비자 발급완료)
6/27 (목) : 비자 자택수령 완료

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1. 여권 재재발급;;

여권 재발급은 ① 새롭게 유효기간을 부여하는 재발급 (53000원)  ② 기존 여권의 잔여 유효기간을 부여하는 재발급 (20000원)  두가지 중 하나로 선택하여 신청할 수 있는데, 기존여권을 재발급 받은지 2달이 채 안되었기 때문에 그냥 기존여권의 잔여 유효기간을 부여받고 재발급 신청을 하였다. 또한 그냥 재발급이 아니라 로마자 변경을 신청해야 하기 때문에 1. 여권발급신청서 2. 여권 로마자성명 변경 신청서 (변경사유: 붙여쓰기) 두가지를 구청에 직접 제출해야한다. (로마자변경은 온라인신청 불가능)
변경을 하러 갔는데 직원분께서 변경하면 입국심사때 불이익이 있을 수도 있고 완전히 다른사람으로 인식될 수 있고 어쩌구 바꾸는걸 추천하지 않는다고 겁을 엄청 주셨는데,, 오히려 띄어쓰기 하나로 그렇게 불이익이 갈 정도면 더더욱 미국가기 전에 바꿔야겠다는 확신히 들어버렸다. 

+ 여권 가장 빨리 받는 TIP) 여권을 가장 빨리 받는 방법은 여권을 등기우편으로수령하는것이다. 이전에 온라인으로 여권재발급을 신청하고 구청에 찾아가서 수령하는 방법은 거의 10일이 걸렸었지만 등기로 받았을때는 (주말, 휴일 미포함)2-3일만에 받을 수 있었다! (온라인으로 신청할 경우는 등기우편수령이 불가능하다.) 현충일과 주말이 껴있어서 조금 더 늦긴했지만 확실히 더 빠르게 받을 수 있었다. 아래는 주의사항이다.

• 여권발급 신청시 개별우편배송서비스 이용 신청을 하면 우체국 안심택배(본인지정서비스)를 통하여 여권 제작기관에서 바로 신청인 주소지로 발송, 직접 수령하는 서비스
• 서비스 이용 금액(카드 결제만 가능) : 5,500원 (묶음 배송 불가)
• 서비스 소요 기간 : 근무일 기준 약 3~4일 (단, 지역별 우편배송 여건에 따라 최대 10일 이상 소요 될 수 있음)
• 신청인 본인만 수령가능 (미성년자 등은 여권을 신청한 대리인만 수령자로 지정 가능) - 여권 신청인(성인)이 우편 수령인을 타인(대리인)으로 지정 불가 (본인만 수령 가능)
• 여권 재발급 온라인 신청자, 48시간 내 발급 여권(전자여권) 신청자는 서비스 이용 불가
• 본인지정 서비스를 통한 배송이 원칙이므로 가족단위 등 여러 명 신청 시 통합(묶음) 배송 불가 (각 여권에 대한 개별 서비스 신청 필요)

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2. 빠르게 I-20 이름변경 신청

여권을 수령하고 나면 바뀐 이름을 바탕으로 학교측에 빨리 I-20을 revise(update)해달라고 메일을 보낸다. 최대한 빨리해야되니까 international office, grad admission office등에 여권을 증빙자료로 첨부하여 이메일을 모두 보내놓는다. 
(아래는 이메일 전문이다.)
 
제목: [Urgent - modifying I-20 & primary name] Gildong Hong
본문:
Hello,

I am an incoming [학과이름] PhD student, Gildong Hong. I noticed that my Student Primary Name is set as "Gil Dong Hong." However, since my first name is "Gildong," I would prefer it to be written as one word. I know this may seem minor, but I am concerned that it might cause confusion, such as people mistaking "Dong" as a middle name. Could you please update my name in the records? 

Additionally, I have recently been issued a new passport with my name changed from "Gil Dong" to "Gildong." I am also in the process of obtaining a new F1 visa with the changed name and need my I-20 updated as soon as possible. My departure date is approaching quickly, so this is very urgent. I will attach my new passport.

Thank you for your assistance.

Best regards,
Gildong Hong

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3. F1 VISA 재신청

3-1. DS-160 재작성

바뀐 I-20을 받았다면 바로 비자 재신청을 해야되는데 이름을 변경해도 SEVIS number는 바뀌지않으므로 SEVIS Fee는 새로 내지 않아도 된다. 다만 여권이 바뀌었기때문에 DS-160은 새로 작성해야하는데, 작성방법은 이전 포스팅에 자세히 남겨두었다. 이전에 작성해둔 DS-160 답변 기록을 저장해두었다면 재신청 시에는 실수없이 그대로 옮겨적기만 하면 되므로 금방 작성할수있다.
+ 이때 여권번호는 반드시 새로 재재발급받은 여권번호/발급일자/만료일자로 작성해야한다. 
+ 또한 현재 ESTA이외의 미국비자를 이전에 받은적이 있는 지 에 대한 답변으로 두달전에 이미 F1비자를 받았으므로 Yes라고 답하고 그 정보를 정확하게 기입해야한다. 

3-2. 인터뷰면제 신청

비자인터뷰신청도 이전 포스팅에 자세히 남겨두었는데 이전에는 대면인터뷰로 신청했다면 이미 F1비자를 갖고있으므로 이번엔 Interview Waiver 전형으로 신청가능하다. 비용은 똑같이 $185이긴하지만 대면 인터뷰는 인터뷰일자가 보통 몇주 뒤에나 가능하기 때문에 인터뷰면제 전형으로 신청하였다. 인터뷰 면제로 신청을 했다면 일양로지스에 가서 택배로 접수를 해야한다. 인터뷰 면제전형이더라도 택배접수를 위해서는 반드시 예약은 해야하며 해당 예약 날짜에만 접수를 할 수 있다 (예약 시간은 00:20 하나 뿐이라서 상관없고 해당날짜의 영업시간중 아무때나 방문하면 된다). 구비 서류가 모두 접수되지 않거나 부정확할 경우 서류가 반송되니, 필요한 서류를 완벽하게 준비하여 동봉해야한다.

<인터뷰 면제 자격 요건> 
- 대한민국 국적자임
- 종류와 관계없이 만 14세 이후 비자를 발급받아 소지하고 있음 (단, 이전에 B비자만 발급받은 경우는 B비자만 서류전형으로 재신청가능)
- 이전에 발급받은 비자가 유효하거나 만료일로부터 48개월이 지나지 않았음
- 만 14세 미만(동일한 종류의 유효한 비자를 소지한 부모와 함께 여행하는 경우) 이거나 80세 이상일 경우
- 비자 발급신청 시 신청자 본인이 대한민국에 거주/체류 중 (국제우편을 통한 서류접수 불가능)
- 대한민국이 신청자 본인의 주 거주지임
- 이전에 발급받은 비자의 주석란에 "Clearance Received"혹은 "Waiver"라고 기재되어있지 않음
- 전세계 어느 국가에도 범죄기록이 없음
- 가장 최근에 발급받은 비자 이후에 비자를 신청했다가 거절된적이 없음
- 2011년 3월 이후에 이란, 이라크, 리비아, 북한, 소말리아, 수단, 시리아 혹은 예멘에 방문한 적이 없음

+ F, M, J비자 소지자 추가조건
- 종류와 관계없이 만 14세 이후 비자를 발급받아 소지하고 있음 (B1/B2만 소지한 경우는 해당 X)
- 고등학교/대학/대학원 과정을 신청하는 학생이거나 교환교수, 연구원, 혹은 전문가로 아카데믹과정 연수를 위해 신청함

3-3. 일양로지스 서류 택배 접수

서류가 모두 준비되었다면 예약한 날짜에 이 링크를 통해 자신과 가장 가까운 일양로지스 지점을 찾아가면 된다. 서류 배송 서비스 요금은 편도 20000원이고 서류는 마포구의 본점 (마포구 구수동 취급사무소) 에 직접 방문접수하거나 방문수령할 경우에만 무료이다. - 다른지점으로 찾아가면 접수는 할 수 있으나, 서비스요금 편도 20000원 발생 (서류 접수/수령가능 영업시간 평일 9:00~17:00 / 점심시간 12:00~13:00). 
필수지참서류들은 대면인터뷰때와 비슷하지만, 인터뷰 면제 전형일 경우에 이전에 발급받았던 비자가 부착된 여권과 유효한 여권, 그리고 출입국사실증명원을 추가적으로 제출해야한다. 그리고 I-20에서 이름 띄어쓰기도 바꾸었으므로 변경된 I-20을 새로 다운받아 제출한다.
비자인터뷰 면제 조건에 충족하여 서류전형으로 일양택배 사무소에 가는경우, 구비해야할 서류는 아래 적어두었다. 필자는  여권을 여러번 발급받아, 출입국사실증명원이 전전여권번호로 기록되어있어서, 전전여권 + (F1비자가 부착된)전여권 + 현재여권 + 여권발급기록증명서를 추가로 첨부하여 제출했다. 또한 포스트잇에 이름 붙여쓰기를 사유로 여권을 재발급받았음을 작성하여 전여권에 부착해두었다. 

학생 (F/M)비자	교환 (J) 비자
- 이전에 발급받은 비자 (F/M/J)가 부착된 여권 (비자가 유효하거나 만료일자로부터 48개월이 지나지 않아야함) - 미국여행이 가능한 유효한 여권 - 인터뷰 예약확인서 - DS-160 확인서 - 비자사진 (5x5) - SEVIS 결제 영수증 (I-901 Fee) - 출입국사실증명원 (신청일로부터 지난 6개월에 대한 기록) -- I-94와는 다른 별도의 서류이다.
- I-20원본 (변경사항이 있으면 변경된 I-20) - 프로그램 합격 펀딩 오퍼레터	- 유효한 DS-2019원본

3-4 비자서류 접수 후 비자신청 상황 조회

일양로지스에 서류를 접수하고 나서 (오전에 접수하면 오후에, 오후에 접수하면 익일 오전/오후에 대사관으로 서류를 발송한다.) 대사관에서 서류를 받았는지, 비자가 제대로 전달되었는지, 통과되어 발급이 되고있는지는 미 대사관 사이트와 일양로지스 사이트 (배송조회)에서 수시로 조회하며 확인할 수 있다. 비자가 Issued상태일때 대사관측에서 집으로 서류들을 부치면 문자로 배송예정일과 운송장번호를 알려준다. (배송예정당일에 문자가 오며 기사님께 00시에 배송될거라고 전화가 온다.) 착불이기때문에 카드 말고 현금 2만원을 미리 준비해놓도록 하자.