미국 대학원 합격 후 (1) - 공식 성적표, 학위 증명서 보내기 (CertiFile 이용)

미국 대학원에 합격하고 오퍼에 accept 버튼 누른 모든 대학원생들은 합격 이후 공식 성적표, 학위증명서 를 학교에 다시 제출해야한다. 이는 지원과정에서 제출했던 unofficial transcript와 달리 출신 대학교에서 우편으로 직접 보내거나 다른 자격 증명 서비스 (credential verification service)를 통해 합격한 학교측으로 전달되어야한다. 학교마다 권장 방법이 다르겠지만 다음과 같은 방법이 있다:

• CertiFile through ApplyWeb (recommended)
• National Student Clearinghouse
• SpanTran
• World Education Services (Course-by-Course ICAP only)
• Any NACES member credential evaluation service
• transcripts that have been certified and uploaded directly to your application by IIE, or Amideast, or were submitted through SOPHAS, VMCAS, or LSAC.

CertiFile이 필수는 아니지만 학교에서 권장사항(recommended)이라고 표기를 해두었기때문에 그냥 안전하게 CertiFile를 이용하기로 했다. 

Q: CertiFile이 뭔가요?
A: CertiFile 서비스는 검증된 공식 성적 증명서 및 기타 필수 문서를 학교에 제공하고 사기 또는 부적합한 자격 증명의 제출을 방지합니다. 문서는 CertiFile의 사무실로 직접 전달되며, 서류 도착 즉시 통보 해드리며, 저희가 해당 문서를 검색할 수 있는 만료 기한은 없습니다. 또한 확인된 자격 증명은 Digitary 지갑에 저장되므로 필요할 때마다 고용주, 채용 담당자 또는 기타 학교에 액세스하고 공유할 수 있습니다. CertiFile을 사용하면 대학원 입학처의 성적표 요구 사항을 완전히 충족할 수 있습니다.

일반적인 한국 대학/대학원을 나온 학생이라면 (Students with international credentials (or a combination of U.S. and international credentials)) $205를 내야한다. 미국에 사는 학생들 (Students with U.S. (domestic) credentials) 은 $56 만 내면 된다고한다.. ㅠ

 
우선 엄청난 가격에 고민하긴 했지만 CertiFile를 이용하면 지원사이트인 ApplyWeb과 자동으로 연동이 되기도 하고 학교에서 하라는대로 해야겠다 싶어서 그대로 진행했다. 

ApplyWeb에서 연동된 화면. CertiFile에 공증을 신청하면 ApplyWeb과 연동되어 알아서 학교에 보내진다.

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<참고> 한국 학생들 기준 요구 사항은 다음과 같다. 

Korea 요구사항

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모든 공식 성적표, 학위증명서의 사본을 동봉한 후 (officially sealed envelope) 본인 출신 학교로부터 post나 Courier 를 통해 보내면 된다. 각 학교의 증명서발급페이지를 보면 증명서 우편신청을 통해 해외우편신청을 할 수 있다. 우편신청 서비스가 없는 경우 학교의 종합행정실이나 교무팀에 가면 창구에서도 발급이 가능하니, 학교에 직접 찾아가서 봉인을 한 후 우편배송요청을 해도 된다.
여기서 주의해야할 점은 일반 Post와 Courier의 배송 주소가 다르다는 점이다. 학교를 통해 해외로 우편을 보낼때, DHL를 이용하면서 주소 입력란에 PO Box 주소를 입력하면 배송이 제대로 되지 않으니 꼭 확인하도록 한다. 

Post vs Courier
Post는 보통 공공 우편서비스를 통해 운송/배달 되는 반면 Courier는 택배서비스로 개인이 소유하고 운영합니다 (대표적으로 DHL이나 Fedex와 같은 회사들이 Courier에 해당됩니다.). 둘다 문서를 해외로 보낼 수 있지만 몇가지 차이점을 나열해 보자면
1. 속도 - 당연히 Courier가 속도를 우선시 하므로 일반 우편서비스보다 빠릅니다.
2. 가격 - Courier는 보다 전문적인 서비스와 더 빠른 배송 시간을 제공하기 때문에 일반적으로 우편 서비스에 비해 가격이 더 높습니다
3. 실시간 추적 - Post와 Courier 모두 추적 서비스를 제공하지만 Courier가 더 실시간 추적(또는 최대한 실시간에 가깝게)을 제공할 수 있습니다.

 
필자는 Courier(DHL)를 이용했고 이틀안에 도착했던걸 보면 확실히 빠르게 가는 것 같다. 또 서류가 언제 어디에 어떻게 도착했는지 추적사항을 알려주니 더 안심할 수 있었다.

한국 학교에서 해외우편배송 신청 예시

DHL 실시간 추적

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보내고 나서 8일정도 뒤에 CertiFile order is complete. 이라는 메일이 온다. Certifile Document Orders현황을 확인하면 Evaluation Report라는게 뜨는데, 이게 CertiFile측에서 내가 이전에 보냈던 official 학위증명서와 성적표를 기반으로 서류를 작성한 것이다. 영어로 학위도 확인이 되고 미국식으로 학점이 미국식 4.0으로 환산된 것을 볼 수 있다.
이제 Digitary CORE 계정을 만들어야 학교로 이 서류를 보낼 수 있기 때문에 계정을 만들어준다. 계정이 이미 있다면 "Attach From Digitary CORE ~~~" 버튼을 클릭하면 된다.

 
이렇게 학교로 보내기 전 마지막 개인 정보 (이름, 출신대학교/대학원, 재학기간, 학위명)을 확인하고 "Attach Existing Documents"를 누르면 아까 말한 Digitary CORE, My eQuals, or MyCreds.ca|MesCertif.ca 중 하나에 로그인하라는 창이 뜬다. 로그인을 하고 나면 내가 보냈던 학위증명서, 성적표, CertiFile측의 Evaluation Report가 뜨게 되는데, 여기서 Reports버튼을 클릭하면 Selected Documents 칸에 Reports로 들어가게된다. 마지막으로 SHARE버튼을 누르면 학교와 서류가 공유된다. 

완료된 화면